Kilpailunjärjestäjien tulee muistaa lähettää tuloslaskentaohjelmasta saatava TULOS.TXT mahdollisimman nopeasti kilpailun jälkeen sähköpostilla osoitteeseen kilpailijakortisto (at) tanssiurheilu.fi ja lisäksi kertoa sähköpostissa mahdolliset pistelaskennassa huomionarvioiset poikkeukselliset tilanteet, kuten jonkin parin keskeyttäminen tai puuttuminen lattialta.
Olkaa hyvä ja lähettäkää TULOS.TXT mielellään jo kilpailupäivän iltana, seuraavana päivänä tai viimeistään ensimmäisenä arkipäivänä. Näin kilpailijakortisto pysyy hyvin ajan tasalla ja muut kilpailunjärjestäjät saavat käyttöönsä ajantasaista tietoa ja parit saavat niinikään luokkanousuilmoituksensa ajallaan.